VEL & RWS

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Procédure d'initialisation de la VEL

Lorsqu'une école souhaite s'équiper d'un module de vente en ligne, elle doit mener plusieurs démarches en parallèle :

La création d'un compte de Paiement sécurisé à la Banque Populaire

Le contact national à la Banque Populaire est Patrick ROUSSE : 04 76 88 14 40
Cela passe par un formulaire de création spécial pour les ESF
Quand tout est validé, la Banque Populaire transmet automatiquement le Certificat à la Cellule Informatique du SNMSF et à VALRAISO

La mise en place du compte VEL chez Valraiso

Le contact est Eric COUBLE : 04 27 193 163
Il y a un formulaire à remplir pour l'ouverture de la VEL
Et un autre pour l'acquisition du logiciel RWS qui permet de faire communiquer le logiciel de gestion du SNMSF et la VEL (paramétrage et commandes)
A la réception de ces formulaires, VALRAISO assure l'ouverture technique du compte VEL (visible dans l'Extranet) et l'installation du Certificat Electronique

L'installation et le paramétrage du logiciel de gestion pour la Vente en Ligne avec son prestataire informatique

Paramétrage du logiciel de gestion en fonction des besoins de l'école
Paramétrage des informations de Vente en Ligne dans le logiciel de gestion
Installation du RWS et export du paramétrage vers la VEL (sur Internet)

Procédure d'ouverture de la VEL

A l'issue de ces démarches, l'école doit procéder à plusieurs opérations pour définitivement ouvrir sa vente en ligne :

Dans l'Extranet www.snmsf.com, le menu VEL lui permet de :

Prévisualiser sa vente en ligne pour vérifier que le paramétrage est bon
Ouvrir sa saison quand toute la procédure est terminée

Dans l'Extranet, le menue ESF.NET lui permet de changer les paramètres de son compte ESF.NET pour ajouter le lien "Réservez vos cours en ligne"
Sur le site Internet de l'école, intégrer la Vente en ligne en Corner :

Suivre la procédure Corner VEL
Demander à son prestataire Internet d'intégrer la VEL dans le site Internet de l'école

Dans le cas ou l'école n'utilise pas le logiciel de gestion du Syndicat, il est possible d'utiliser une version simplifiée de la VEL, appelée VEL1, qui fonctionne un peu différemment. Dans ce cas, l'acquisition du logiciel RWS est inutile et c'est l'équipe informatique du Syndicat qui assure la formation du paramétrage du backoffice de la VEL1.

En revanche, l'école doit remplir le formulaire d'ouverture de la VEL en précisant que c'est une version 1 qu'elle souhaite.

Vous trouverez ci-dessous les documents nécessaires à ces démarches :